Как да блокирам хотелските стаи

Резервацията от 10 или повече хотелски стаи се счита за „блок“. Резервациите за блокове са полезни за сватби и други големи събития, където много хора ще пътуват извън града. За да създадете блока си, ще искате да определите броя на стаите, от които се нуждаете, както и датите на вашата резервация. След това се обадете на избраните от вас хотели и обсъдете условията за резервация. Когато всичко е подредено, изпратете всички подробности на вашите гости, за да могат да направят резервациите си. Гостите ви вероятно ще ви благодарят, че сте им спестили пари и време, като направите блокчейн аранжировки.

Събиране на Вашите детайли за резервация

Събиране на Вашите детайли за резервация
Определете колко стаи ще ви трябват. Погледнете списъка с вашите гости или участници и пребройте колко хора ще пътуват извън града. Преценете, че всеки от тези лица ще се нуждае от отделна стая. Ако видите семейство в списъка си, опитайте се да отгатнете колко стаи ще се нуждаят. Още по-добре е, ако можете да разбиете колко стаи с едно легло, двойно легло, кралица, цар или по друг начин, стаи, от които се нуждаете. [1]
Събиране на Вашите детайли за резервация
Знайте датите за вашата резервация. Преди да започнете да проучвате или да достигнете до тарифите, помислете колко време ще трябва вашите пътници да отседнат в хотел. Като цяло е най-добре да резервирате блок стаи, който ще покрие най-ранните пристигания до най-новите заминавания. Имайте предвид, че хотелите обикновено са по-колебливи да позволяват блокове за стаи за един уикенд вечер.
  • Например, ако сватбата ви е в събота, вероятно ще трябва да резервирате стаи от четвъртък до понеделник.
Събиране на Вашите детайли за резервация
Изберете няколко хотела с различни ценови точки. След като имате представа относно индивидуалните цени, стеснете възможностите си за хотели до само 2-3 възможности за избор. Опитайте се да помислите за вашите гости и техните бюджетни ограничения или лични предпочитания. Изберете хотели, които ще ги направят удобни и които са на достъпни цени. [2]

Извършване на резервацията

Извършване на резервацията
Обадете се на избраните хотели, за да обсъдите цените на блокчейн. Сега, когато имате начална ставка в главата си, свържете се с хотелите, които сте избрали за пореден път. Този път поговорете с тях за резервирането на блок от стаи за предвидените от вас дати. Агенцията за резервации ще се надява да потвърди, че разполага с искания от вас брой стаи. След това внимателно сравнете цената на блокчейн с цената на соловата стая от по-рано. [3]
  • Ако цената на блока е твърде висока, кажете на агента за вашето предишно изследване и поискайте по-ниска цена. Бъдете учтиви, но не се съгласявайте с нищо, докато не сте доволни от цитирания курс.
  • Ще искате да започнете процеса на резервация някъде 3-8 месеца преди вашето събитие. Това дава както на вашите гости, така и на хотела достатъчно време за договаряне. [4] X Изследователски източник
Извършване на резервацията
Запитване за всички правила или ограничения на блоковия блок. Когато разговаряте с агента за резервации, помолете ги да посочат всички и всички правила, свързани с блока на вашата стая. В някои случаи хотелите могат да начислят допълнителни такси за определени удобства или за късно регистриране. Вижте дали ще трябва да поставите депозит, за да осигурите резервацията. Попитайте дали определен брой стаи трябва да бъдат резервирани предварително, за да запазите блока. [5]
  • Също така ще искате да проверите отново дали вашите гости ще могат да направят свои собствени резервации за стая. Попитайте дали има определен код, който те ще трябва да използват или ще трябва да се обадят на определен хотелски номер.
  • За да задържат блока, хотелите обикновено изискват 80% от стаите на блока да бъдат резервирани до предварително определен срок.
Извършване на резервацията
Поискайте стая за комп. Много хотели ще предложат на организатора на събитие стая безплатно. Те ще „компенсират“ стаята за целия или поне част от престоя ви. Това е още по-вероятно, ако сте стаи за резервации на булката или младоженеца за вашата сватба. Ако хотелът не може да компенсира вашата стая, попитайте ги какви бонуси биха могли да ви дадат в замяна на резервацията. [6]
  • Например хотел може да може да предложи безплатна надстройка за вашата стая или ваучери за ресторанта на хотела.

Спазване на датата на прекъсване

Спазване на датата на прекъсване
Изберете дата на прекъсване на резервацията. Обикновено хотелите ще изискват да изберете дата на 2-3 седмици от събитието си, която да служи като прекъсване за блок резервации. Това позволява на хотела след това да освободи тези, които не са резервирани, за да се резервират други хора. Изберете дата, която ще даде на гостите ви достатъчно време за избор на хотел. След това разпространете думата за крайната дата и предупредете гостите си, че вероятно ще трябва да платят пълна цена, ако я пропуснат. [7]
Спазване на датата на прекъсване
Кажете на гостите си за блока в стаите възможно най-скоро. Поставете пълната информация за резервации на уебсайта на събитието. Изпратете имейл с подробностите. Обадете се лично на хората и им кажете за резервацията. За сватба изпратете карта за резервация заедно с вашата покана. [8]
Спазване на датата на прекъсване
Поддържайте връзка с вашите хотели, тъй като събитието се приближава. Всяка седмица или около това се обаждайте на избраните от вас хотели, за да видите как блокът се запълва. Ако крайният срок се приближава и блокът все още е празен, може да се наложи да изпратите допълнително напомняне на гостите си. Един прост масов имейл, напомнящ на всички да се резервират до определен срок, обикновено прави този трик.
  • Много хотели ще Ви предоставят и конкретен списък на кой е резервирал в блока при поискване.
Проверете дали вашият хотел предлага трансфер. Това е уют, който вашите гости могат да оценят, ако събитието се провежда сравнително близо до хотела.
Знайте какви са часовете за настаняване и напускане и предайте тази информация на вашите гости.
kingsxipunjab.com © 2020